Τρίτη 23 Μαρτίου 2021

Σε outsourcing βασικών λογιστικών και διοικητικών υπηρεσιών προχωράει η ΔΕΗ


Γιάννα Παπαδημητρίου

Η νέα συλλογική σύμβαση που συμφωνήθηκε με τη ΓΕΝΟΠ είναι έτοιμη να υπογραφεί, τα προγράμματα εθελουσίων αποχωρήσεων έχουν στεφθεί με επιτυχία, ο εκσυγχρονισμός του management προχωράει, όμως, μέσα σε όλα σε όλα αυτά, μια πολύ βασική πτυχή της καθημερινής λειτουργίας της ΔΕΗ παραμένει σε μεγάλο βαθμό αθέατη: για να μπορέσει να ανταποκριθεί στις νέες συνθήκες, ένα μεγάλο μέρος των υπηρεσιών διοικητικής και λογιστικής υποστήριξης δεν ανατίθεται πλέον σε προσωπικό της ΔΕΗ, αλλά δίνεται σε εξωτερικούς συνεργάτες, με τη μέθοδο του outsourcing.

Είναι χαρακτηριστικό ότι αυτή την περίοδο “τρέχουν” δύο διαγωνισμοί ανάλογου περιεχομένου:

-Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης των οικονομικών, λογιστικών και διοικητικών θεμάτων της Διεύθυνσης Υποστήριξης Δραστηριοτήτων Παραγωγής καθώς και της Γενικής Διεύθυνσης Θερμοηλεκτρικής και Υδροηλεκτρικής Παραγωγής  

-Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης.

Ο πρώτος διαγωνισμός αφορά πρακτικά τη διαχείριση του συνόλου των βασικών οικονομικών, λογιστικών και διοικητικών θεμάτων της ΔΥΔΠ σύμφωνα με τις αυξημένες απαιτήσεις του νέου περιβάλλοντος λειτουργίας, όπως π.χ. η λογιστική διεκπεραίωση όλων των οικονομικών συναλλαγών των δραστηριοτήτων της Διεύθυνσης, η παρακολούθηση των αναγκαίων εγγυήσεων για τις επιμέρους δραστηριότητες, ο έλεγχος των ταμειακών ροών και των φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων, η κατάρτιση και παρακολούθηση της υλοποίησης των Προϋπολογισμών Επενδύσεων και Εκμετάλλευσης, η διεκπεραίωση θεμάτων επιχειρησιακού προγραμματισμού, η υποστήριξη και παρακολούθηση των θεμάτων απασχόλησης, αξιολόγησης και ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού η γραμματειακή υποστήριξη της ΔΥΔΠ και η επιτήρηση των θεμάτων υποστήριξής της, σε θέματα καθαριότητας, φύλαξης εγκαταστάσεων κ.α.

Σύμφωνα με τη σχετική προκήρυξη, ο προϋπολογισμός του έργου, που κατά την εκτίμηση της ΔΕΗ ανέρχεται σε 158.400 ευρώ, καλύπτει (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) τις ανάγκες που αντιστοιχεί σε 112 ανθρωπομήνες εκτέλεσης των εργασιών, δηλ. σε περίπου περίπου 16 μήνες.

Το αντικείμενο του δεύτερου διαγωνισμού περιλαμβάνει τη διερεύνηση και συμφωνία των υπολοίπων όλων των λογαριασμών λογιστικής με τα υποσυστήματα των εισπρακτέων και πληρωτέων του SAP/ERP, τη συνεχή παρακολούθηση και συμφωνία των οικονομικών συναλλαγών, των απαιτήσεων και υποχρεώσεων της ΔΕΗ στην αγορά ηλεκτρικής ενέργειας (χονδρική και λιανική) και παροχή οικονομικών στοιχείων για τις συναλλαγές αυτές, την τήρηση ρυθμιστικού μητρώου παγίων για τη δραστηριότητα παραγωγής από συμβατικές μονάδες στα ΜΔΝ καθώς και για τη δραστηριότητα διανομής, τις αλλαγές στις φάσεις κοστολόγησης ανά δραστηριότητα που εκτελούνται στο υποσύστημα CO κ.α.

Σύμφωνα με τη σχετική προκήρυξη, η ΔΕΗ εκτιμά ότι για την παροχή αυτών των υπηρεσιών θα απαιτηθεί η συνεχής απασχόληση εξειδικευμένης ομάδας έργου που αντιστοιχεί σε 150 ανθρωπομήνες, που εκτιμάται ότι θα καλύψει χρονική διάρκεια τουλάχιστον ενός έτους.

Ο συνολικός προϋπολογισμός, κατά την εκτίμηση της ΔΕΗ ανέρχεται σε 267.000 ευρώ.

 

 https://energypress.gr/news/se-outsourcing-vasikon-logistikon-kai-dioikitikon-ypiresion-prohoraei-i-dei